●2009年のスタート月が終了した。早い会社はすでに月次試算表が社長の机にあるだろう。まだ出ていない会社は、経理部に頼んで速報を出してもらおう。速報の精度は9割もあれば充分。
●社長として毎月やってほしいことがある。
それは経営レポートを作ることだ。これを毎月作ることによって、経営計画の進捗レビューができるし、必要な軌道修正も俊敏にできる。
資金繰りの見通しも持つことにより、漠然とした資金不安も解消でき、社長が元気になれる。不安よりも希望の方が多い社長は、芯から元気になれるのだ。
●書式はＡ４縦が良いだろう。ファイル形式はエクセルでもワードでもOKだ。「経営レポート」の例をひとつご紹介しよう。
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○○株式会社 月次経営レポート 2009年1月
2009年2月3日（火）作成
《先月の総括》
◆収益成果
前年実績 1月目標 1月実績 達成率 昨対比
１．全社売上高
２．Ａ部門売上
３．Ｂ部門売上
４．粗利益
５．経費
６．利益
７．税金（半分）
８．返済
９．現金収支
◆財務成果
前年実績 1月目標 1月実績
１．自己資本（純資産）
２．自己資本比率
３．現預金
４．現金比率
５．流動比率
６．借入金
７．経常/売上
８．経常/総資本
９．損益分岐点比率
（収益と財務の項目はアレンジ可）
◆キャッシュフロー
金額
１．先々月末現預金残高
２．先月末現預金残高
３．キャッシュフロー（２－１）
４．今月収入予定
５．今月支出予定（経費＋返済－償却）
６．今月末 現預金残高
７．新規資金調達の必要性 あり なし
◆先月、重点目標として掲げたこと
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◆先月、成し遂げたこと
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◆先月、成し遂げられなかったこと
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◆部門別、テーマ別 総括
＜営業＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＜開発＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＜生産＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＜管理＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＜その他＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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◆《今月の目標》
どのようにしたら目標が達成できるかに意識を集中する
◆収益目標
前年実績 2月目標
１．全社売上高
２．Ａ部門売上
３．Ｂ部門売上
４．粗利益
５．経費
６．利益
７．税金（半分）
８．返済
９．現金収支
◆財務成果
前年実績 2月目標
１．自己資本（純資産）
２．自己資本比率
３．現預金
４．現金比率
５．流動比率
６．借入金
７．経常/売上
８．経常/総資本
９．損益分岐点比率
◆今月の重点目標
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◆数字目標、重点目標を成し遂げるための具体策
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◆部門別、テーマ別のポイント
＜営業＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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＜開発＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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＜生産＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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＜管理＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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＜その他＞＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
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●この経営レポートは社長が作るもの。誰かに任せてはいけない。
これを社内会議で配布し、幹部や社員の意見も聞こう。部下が育っている会社なら、部下にも同様のものを作らせよう。
●数字に関しては、年間12ヶ月分の目標を前もって決めておく必要がある。
そして、先月の不足分は今月か来月で解消する計画を作ることにより、ずるずると低い達成率に流されていくことがないようにしたい。
●毎月毎月、この経営レポートを作り続けることにより、あなたの経営力は格段に向上していく。
こうした社長のための経営管理ツールなども、来月から始まる「がんばれ社長！ナイトゼミ」でドンドンご紹介していく予定。
お楽しみに！
