経営計画と OmniFocus

「がんばれ！社長」の合宿は二種類ある。
「経営計画合宿」と「計画 BU 合宿」である。BU とはブラッシュアップのことで自由テーマで計画づくりを行う合宿だ。
これらの合宿は、毎年ほぼ同じ時期に同じ場所で開催しているのだが、ふしぎなことに10名以上集まってお断りせねばならないときと、1～2名しか集まらないときがある。

先週末の「計画 BU 合宿」は株式会社みやじ豚の宮治社長おひとりの参加だった。
事前アンケートには次のようなことが書かれていた。

・・・昨年の「経営計画合宿」でつくった5ヵ年の数字計画は、5年後の目標値を初年度の今年達成してしまいました。おかげさまで弊社の「みやじ豚」はブランド豚として飲食店やデパート、ネット通販などで好調に売れています。近年は、自社開催の BBQ 大会が毎回満席でこちらも手ごたえを感じています。ただ、会社として将来を見すえたとき、私のあとが事業承継できるような組織的な経営になっているとはいえません。属人的な営業ではない方法にもシフトしていく必要があります。そこで今回は、昨年、合宿に参加させて頂き作成した経営計画書のブラッシュアップをしたいです。
また、経営計画書を作成したはいいですが、それを日々の経営に落とし込めていません。活かせていません。経営計画書を日々の経営に活かすためにはどうしたら良いのかも学びたいです。
『がんばれ社長！』を読んで、「オムニフォーカス」をダウンロードしました。ですが、まだ何もできていません。そちらもレクチャーいただけたらありがたいです。
・・・

ひとり合宿の長所は、生々しい質問ができること。必要があれば、売上げや利益、資金や借入などについてすべてお尋ねするし、社内の問題についても洗いざらい語っていただく。気兼ねする人が誰もいないから聞く方も答える方も安心だ。そうした中から経営課題や優先順位を決め、次の一手の実行計画をつくる。

「豚を幾ら売る」というだけでなく、豚のどの部位をどんな相手にどんな売り方で売って幾らの売上げをつくる。そのためには会社としてこう動く、というところまで相談しあいながら計画を練る。
さながら「コンサルティング合宿」である。

OmniFocus とは Mac と iOS 用につくられたタスク管理アプリのことで、私のなかで Best アプリである。
Windows の方には Nozbe（ノズビー）をおすすめするが、私自身は OmniFocus をつかっている。
Mac用と iPhone 用、iPad用、Apple Watch 用、それぞれで購入する必要があるので、合計すると優に1万円は超える。最初は抵抗あるかもしれないが、これをつかいこめば初月で投資額を回収し次月から丸儲けだ。

6月に知り合った A さん（40代、コンサルタント）にこれをお教えしたところその場で購入。翌月、様子をお聞きしたら「素晴らしすぎます！OmniFocus のない生活はあり得ません」と感動しまくってくれた。だが、「よく分からんですわ」と使わない人もいる。買った直後の使い始めが大切なのだ。

今回の「BU 合宿」に参加された宮治さんはOmniFocus をすでにMac に 入れておられたので、「経営計画書」の重要項目をすべてOmniFocusの「プロジェクト」として登録していただいた。
あとは、それを「タスク」のレベルに落としこむ。具体的な行動ステップに落としこむことではじめて行動にむすびつく。

「コンテキストってなんですか？」「日常業務やくり返し業務はどうすればいいですか？」
「月目標や週目標はどう管理するのですか？」「OmniFocus スマホ版で音声入力できますか？」
「経営計画の内容や個人の Wish-List も OmniFocus にすべて登録するのですね？」
「Google カレンダーと同期できますか？」

すべてその場で解決していった。

少人数になるとこうしたことができるので参加者の満足度は高くなる。今回もアンケートで満足度をうかがったところ「12点」をいただいた。（10点満点中）

その理由について、次のようなコメントをいただいた。

・・・自分が今回の合宿の目標だった、経営計画のブラッシュアップとオムニフォーカスの導入について、細かくご指導頂けたため。
1泊2日の時間を最大限有効活用できた。今回の合宿は、経営計画合宿のようにひとつに目的が定まったものではなかったが、それがよかった。経営計画書の作成と、オムニフォーカスの導入と、二兎を得ることができた。マンツーマンだったので、最高点を超えました。
来年の8月合宿にも参加します。今回は本当にありがとうございました。
（原文のまま）
・・・

合宿の翌日（月曜日）。
さっそく気になったので OmniFocus を使っておられるか宮治さんにメールした。するとこんな答がすぐに返ってきた。

「オムニフォーカスばかり観ている感じです。」

経営管理、タスク管理がうまくいきはじめるにちがいない。