新入社員はとにかく先輩に付いて仕事を覚えることが最優先。意見や提案はしばらく封印し、毎日が吸収の日々だと思ってほしい、という考え方の会社がある。その反対にソフトバンクの孫社長のように「新入社員の発言でも、それが正しいことならば会議を通るという体質にしておかないと会社は成長しない」という考えもある。
いずれにせよ、風通しのよい職場をつくり、上司と部下とのコミュニケーションが活発になるようにしておくことが大切である点には変わりない。
・報告すべき上司がいつも社内にいない
・意見やアイデア、提案があるのだが上司や役員に言いづらい
・買ってもらいたい機器やソフトがあるが、稟議を通す手続きが面倒
・日報を書いているがフィードバックが滅多に帰ってこない
こうしたことがあると部下の報告・連絡・相談の情熱はそがれ、組織は硬直化していく。
時代は今や、リアルタイムで報告・連絡・相談し、リアルタイムでレスを返すスピード経営が常識。スマートフォンなどの携帯端末とクラウドのグループウエアを使って現場の第一線と上司や役員との距離をなくしてしまおう。そうすれば社員は仕事が快適になり、コミュニケーションが活発になる。その成果はかならず業績にもあらわれてくるはずだ。
マイクロソフトが提供しているクラウドサービス「新 Office 365」は、顧客の約 9 割が従業員数 50 人以下の中小企業だという。しかも利用者が急増していて前年対比約 4 倍増 (マイクロソフト調べ) の勢いだというからすごい。
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今、マイクロソフトでは「 Office 365 なんでも相談会」と題して相談会を開催している。実際のデモを見ながらあれこれ質問してみたい、という方にとっておすすめだ。予約なしでも対応してくれるというので、これを機会に体験してみよう。
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ますます競争の激化する現在。企業の競争力強化においては従業員の皆様が「効率よく」働ける環境づくりが重要です。
・事務的な作業は効率よく終わらせて、提案内容を練る時間が欲しい!
・社内メールを、いつでもどこでも確認・返信できたら、もっと楽なのに!
・お客様への提案に必要な資料は、どこにいても利用したい!
・遠距離を移動しなくとも、顔を見ながら会議できたら便利なのに!
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Office 365 には、SkyDrive Pro というクラウド上の保存領域が
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タブレットや自宅 PC、Mac などにもインストールして利用できます。
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