Rewrite：2014年3月21日（金）
結論も出さずにダラダラと長引く会議のことを「小田原評定（ひょうじょう）」という。その語源は、天正十八年（1590）の豊臣秀吉による小田原征伐を前にして、小田原城中で意見が対立し、結論が出ず、いたずらに日を送ったところからきている。
あなたの会社では「小田原評定」をやっていないだろうか？やっていない、と断言できる会社は少ないはずで、何らかの緩慢な会議やミーティングがあるはずだ。
会社には会議やミーティングはつきものといえる。
経営会議、幹部会議、営業会議、生産会議、工程会議、・・・ｅｔｃ。それ以外に、各種のプロジェクトがあるかもしれない。放置すればどんどん増えていくのが会議であり、その生産性はビジネスマンにとって死活問題でもある。しかし、会議がうまい会社というのはおどろくほど少ない。うまい会議の条件とは、
１．会議の目的と果たすべき貢献がなにか、参加者全員が理解している
２．司会者が、会議の進行を最初から最後までコントロールしている
３．発言が特定の人にかたよらないような進行をする
４．司会者は、会議の雰囲気に気をくばる（堅すぎず、柔らかすぎず）
５．定刻にはじまり、定刻以前に終わる
６．必要によって、参加者に対して事前に討議案件が知らされている
７．議題が絞られている。会議の目的が明確であれば、重要な議題はそんなに増えないはず。
８．会議終了時には、決定事項を確認し、必要によって議事録を残す
などの要素がある。こうした生産的な会議運営ができる人材は、その能力だけで年収1000万以上に値すると思う。
ダメな会議とは上記の逆なのだが、本当にダメな会議というのもまた少ない。実は一番危険な会議とは、自分たちが「小田原評定」していることに気づかずにいる会議だ。
一見すると重要な会議にみえて、実は意味のうすい会議を続けていることがある。会議に対して誰もがもつ不満を解決し、エキサイティングなものに変えていくことはできるはずだ。上記の８項目を改善していくことのほか、マンネリを予防し、会議の生産性を高める知恵を出そう。
私が経験したことのあるオドロキの会議をいくつかご紹介する。
１．服装が指定された幹部会議（私が行ったときは短パンとＴシャツが指定されていた）
２．缶ビールが一本ずつ配られる経営会議（私が発案し、実行された）
３．太平洋が望めるリゾートホテルでの経営会議（気持ちが大きくなった）
４．毎月一人、外部企業の経営者をゲストに招く経営会議（コンサルを招くより刺激があり、勉強になる）
５．自分の発言回数と発言時間を記録させられる幹部会議（わずらわしくなって２回目には記録員をつけた）
６．秘めた役割を担う会議（会議の進行を遅らせる役、進行を早める役などを本人だけに伝えておく。あとでお互いに当てあうと、意外に当たらない）
その他にもユニークなものが無尽蔵にあるはずだ。メンバーが固定されると会議自体はマンネリになる。あらゆる方法を使って活性化し、生産性を高めよう。
