●先月、ある地方都市の経営者団体が私の講演会を三日前にキャンセルした。
これまでにも時々それに近いことはあったが、ここまで急な土壇場キャンセルは初めてだ。烈火の如く怒った私は責任者を電話で呼び出した。委員長氏いわく、「一ヶ月前の○月○○日に間違いなく会社までキャンセルのお電話をした」と言いはるが、当社でそうした電話に出た者は一人もいない。このままでは「言った」「聞いてない」という最悪の水掛け論にもなりかねない。
とにかくどういう理由でこうなったのか、きちんとした事情説明と謝罪を受けるため、主催者にお越し願うことにした。
●会長、委員長、副委員長の三氏が平日の昼間、車で片道三時間かけてやってこられた。私としてはどなたか一人で良かったのだが、彼らなりに相談してそうされたようだ。
●主催者曰く、
・今回の発案者は副会長の T 氏(女性)で、彼女が武沢先生を我が町に呼ぼうと言いだしたのが今年の2月。講演日は武沢先生の提案日程をくんで 8月23日
(木)に仮決定した。
・4月に役員の改選があり、その後、新会長・新委員長の承認で武沢講演が正式に決まった。
・だが、会長がギリギリのところまで企画内容(地域活性)にこだわり、武沢講師が地域活性にふさわしい講師であるかどうか、役員間で議論が再燃したのが今年
の6月。
その報告を T 氏から聞いた私(武沢)は、その時点で講師辞退を申し入れたが「是非来て頂きたい」と T 氏。
・結局、地域活性にふさわしい他の講師に講演をお願いすることに変更されたのが 7月の中旬。
・その直後に委員長が武沢のオフィスに電話を入れた、と言っているが武沢オフィスでは聞いた者はいない。
・講演三日前になって武沢が委員長に集合駅の確認メールをしたところ、キャンセルと知らされた。
●私が申し上げたことは次の二つ。
オタクの会に呼ばれて行くことは二度とない、ということと、
1.会としての決めごとが徹底されていないのではないか
特に外部講師に対するキャンセルや企画内容の変更は少なくとも2ヶ月前(できれば3ヶ月前)までに最終決定しないと、講師に与える損害は大きい。
2.あまりにも常識的なこととして、変更やキャンセルは直接本人に。
特にキャンセルの場合には、電話一本で、しかも伝言でことを済ませようなど愚の骨頂である。
ということ。
●あとは会の問題や事情があるだろうから、口を差し挟みたくないが、今回の出来事は顛末書として文書に残し、会の今後のために活かしてほしい、と申し上げ 30分の面談を終えた。
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【編集後記】
◆来年のスケジューリングを始めています。