Best of がんばれ!社長  武沢 信行

ベストオブがんばれ社長!社長・経営者を応援する「がんばれ!社長」ベストメッセージ(メルマガ「がんばれ社長!今日のポイント」バックナンバーより選抜公開)

【PR】テレビ会議と言うと、交通費の削減だけだと思っていませんか?

   

「働き方改革」を経営目標に掲げる会社が増えている。今後、具体的にどのような取り組みをしていけばよいか、先行企業の事例を学びながら改革を進めていこう。
日本電産は「2020年に残業をゼロにする」という大方針を打ち出し、すでに様々な施策を実施済み。「すでに当選確実状態にある」と同社の永守社長。

会議やミーティングの改革も有効な手立てだ。
たとえば、従来1時間かけてやっていた会議を50分とか45分にする。
また、逆転の発想として、毎回管理職が5人集まって実施していた会議をやめ、毎日15分、全員が集まって朝礼を実施し、社長からのメッセージを直接伝えるようにしてはどうだろうか。
管理職がメンバーに伝達する時間を取らなくて良くなる、トップメッセージが齟齬なく伝わる、など、改善効果は大きい。

全国から幹部を一カ所に集めて会議を開いていたのをテレビ会議に切りかえるというのも有効な施策だ。
インターネットにも優れた会議ツールがたくさんあるが、今日ご紹介するギンガシステムのテレビ会議システム「ワープゲイト」をつかえば、そもそもパソコンもスマホも要らない。専用の機械にモニターをつなげるだけですぐに使い始められる。操作もいたって簡単。

「ワープゲイト」の魅力は導入の手軽さだけではない。他にも様々な魅力やメリットがあるが、9月いっぱいはフトコロにも優しいキャンペーンを行っている。

詳しくはこちらのメッセージをご覧下さい。 (武沢)

↓     ↓     ↓

「テレビ会議と言うと、交通費の削減だけだと思っていませんか?

本当の力は、本質的に働き方を変えることができることなのです。

最も代表的な例は、
・仕事のスピードが圧倒的に上がる。
・出張の移動時間を全て実務時間に変わる。
です。

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●仕事のスピードが圧倒的に上がる

月1回のペースで、出張を伴って実施していた会議を、
月曜と木曜の週2回、テレビ会議で実施したとします。
月1回実施だと、報告が上がるのも決裁を仰ぐのも月1回になってしまい、
それを逃すと、次の月まで持ち越し、ということもままあります。
週2回、テレビ会議を実施する場合、月曜日にはその週の計画を確認、
木曜日には進捗を報告して必要に応じて軌道修正、
と、早いサイクルで仕事を進めることが可能となります。
また、出張先のオフィスからも会議参加が可能となることで、
報告や申請の機会を逃すこともなく、スピードが圧倒的に上がります。

●出張の移動時間をすべて実務時間に変わる。

2週間に1回、大阪と名古屋から、東京へ2名が出張した場合、
1ヶ月で49時間52分もの時間が往復の移動で発生します。
これを1年間に置き換えると約598時間、
なんと、3ヶ月半分の業務時間に相当するのです。
テレビ会議を導入すると、
この無駄な時間をそのまま本来行うべき仕事に転換できます。

仕事のスピードが上がって、仕事をする時間が増え、
しかもコストも下がっている。
テレビ会議を活用するだけで、誰でも働き方改革ができてしまうのです。

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●働き方改革が可能な理由

では、何故ギンガシステムのテレビ会議「ワープゲイト」で、
働き方改革が可能なのでしょうか。理由は下記の3つです。
・簡単操作
・安心のサポート
・初期費用なしでの導入が可能

・簡単操作
頻繁に使うほど効果を発揮するテレビ会議システムは、
誰もが簡単に使えることが大事です。
パソコン不要のワープゲイトは、
ボタンを押せばすぐにつながるシンプルな操作で、
機械が苦手な方でも簡単に使えるため、
社内への浸透も簡単です。

・安心の24時間サポート
平日24時間対応の安心サポート体制です。
万が一、朝礼前や夜間の会議等でトラブルがあっても、
一次対応で技術スタッフがお客様のサポートを致します。
※土日祝は7:30~19:00での受付となります。

・初期費用なしでの導入が可能
パソコン不要のテレビ会議専用機は、会議で必須の安定した映像品質、
音声品質を実現できるとご理解を得ているものの、
初期費用がネックとなり導入を控えるというお声もありました。
そこで弊社は、初期費用0円で専用機を導入できるリースプランを開始。
1地点月額5,700円から運用頂くことが可能となりご好評を得ております。

ご検討になるお客様に操作性や品質をご体感頂く為に、
無料トライアルやデモンストレーションを実施しております。
また、9月末迄にお問い合わせ頂いた方は、
キャンペーン価格から更に3万円割引してのご提供となります。
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