Best of がんばれ!社長  武沢 信行

ベストオブがんばれ社長!社長・経営者を応援する「がんばれ!社長」ベストメッセージ(メルマガ「がんばれ社長!今日のポイント」バックナンバーより選抜公開)

5/10 Evernote 活用の夕べ

   



「武沢さん、メルマガの原稿管理はどうされてます?」と聞かれることがある。尋ねられた以上は自分流のやり方をお話しするわけだが、いつ頃からか今のやり方になった。だが「これで完璧だ」と思っているわけではない。より良い方法があればお教え願いたいと思っている。

1.Dropbox で時系列管理
年単位・月単位でメルマガ原稿をファイル管理している。
ファイル名は「170405」と年月日を表示している。クラウド上の書庫の役割を果たしてくれている。

2.Evernote でタグ管理
同じファイルを Evernote にもアップしている。
「メルマガ」というノートブックの中に毎日1本の記事がノートとして保存されていく。
その際に、「マーケティング」「経営計画」「人材育成」「資金」などといった具合にタグ付けをする。また、自分のお気に入り具合によって「★★★★★」「★」などとタグで星を付けている。
星が多いものは、月刊誌「社長最前線!」などで再利用することになる。

他にも Office365や iCloud、AmazonDrive なども使っているが、メルマガの原稿管理に関していえば、上記の二つになる。
『がんばれ社長!今日のポイント』のバックナンバー(約4,000本)と、「号外広告」のバックナンバー(約2,000本)、合計6,000本の原稿が Dropbox とEvernote にあるわけだ。
個人的に一番使い勝手が良く、スタッフとの情報共有にも使っているのが Evernote である。

それ以外に紙の本6冊分、電子書籍(小説)4冊分、合計10冊分の原稿も Evernote にある。さらには、セミナーや合宿、講演資料として作った数千のファイル(主に Word、Excel)も Evernote に保管して
ある。強烈な検索機能とタグ管理の容易さにおいて右に出るソフトは今のところない。
Mac の「メモ」も良くできているが、タフな仕事には向いていない。

Evernote を使っていない方は、まずは個人版の Evernote をつかうことをおすすめする。仕事の生産性が向上するはずだ。
経営者やチームリーダーであればチームや会社全体で活用するための「Evernote Business」がおすすめだ。

一昨年、Evernote ジャパンの方を招いて勉強会を開催し、とても評判がよかった。再開を希望する声が多く、このたびEvernote 認定講師の朴(ぱく)さんを講師に招いて「がんばれ!ナイト in 名古屋」を開催する。ご興味のある方はお運びいただきたい。

◇日時:2017年5月10日(水)18時~20時半 (15分前受付)
◇会場:名古屋 清風ビル 第一会議室
名古屋市中区丸の内三丁目21-25 清風ビル
地図→ http://directoffice.jp/user/detail/3874/
◇内容:第一部:「がんばれ!社長」今月のメッセージ 武沢 信行
第二部:Evernote 活用でビジネスと経営を加速させる方法
カムサ株式会社 代表取締役 朴 寅鎬(パク イノ)様
◇受講料:5,400円(税込)
◇申込み → http://ganbare.biz/session/?p=8062

ではここで、20年来の友人である朴さんをご紹介したい。

2005年4月、今の会社を創業。企業の幹部やリーダー育成研修を展開。
Evernote Businessを中心としたクラウド経営のスペシャリストで、クライアントの経営計画やビジョンを実現する仕組みとしてEvernoteの活用支援を行ってきた。
2016年9月にはEvernote社とセミナーを共催するなど全国でも数少ない Evernote 公認講師として活躍中。
書籍で解説されているようなソフトの操作方法ではなく、ビジネスや経営に直結する生々しい活用法を学ぶ機会が今回のセミナー。

この機会にぜひどうぞ。

◆5/10(水)がんばれ!ナイト名古屋「Evernote 活用の夕べ」
http://ganbare.biz/session/?p=8062

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